1. Rekisterinpitäjä
Oy Meluton Ab
Vantaanpuistontie 31
01730 Vantaa
Puhelin: +358 207 401 360
Sähköposti: info@meluton.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jussi Niemelä
Sähköposti: jussi.niemela@meluton.fi
3. Rekisterin nimi
Oy Meluton Ab:n verkkosivuston käyttäjä-, yhteydenotto- ja analytiikkarekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- verkkosivuston toiminnan mahdollistaminen
- yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
- asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen
- markkinoinnin kohdentaminen ja kehittäminen
- liidien ja yhteydenottojen käsittely Gravity Forms -lomakkeiden kautta
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yrityksen nimi
- mahdolliset muut käyttäjän lomakkeella tai viestissä antamat tiedot
- IP-osoite
- selaintiedot ja laitteen tekniset tiedot
- verkkosivuston käyttöä koskevat tiedot
- analytiikka- ja tunnistetiedot evästeiden kautta käyttäjän antamien suostumusten mukaisesti
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa:
- käyttäjän täyttämistä lomakkeista, kuten Gravity Forms -lomakkeista
- käyttäjän omasta yhteydenotosta sähköpostitse tai puhelimitse
- verkkosivuston käytön analytiikasta
- evästeiden kautta kerätyistä tiedoista
7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperusteista:
- rekisteröidyn suostumus
- sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten verkkosivuston kehittäminen, palveluiden analysointi ja B2B-myynti
- rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien ja järjestelmien avulla:
- Google Analytics 4 (GA4) verkkosivuston käytön analysointiin
- Leadfeeder yritysvierailijoiden tunnistamiseen ja B2B-myynnin tukemiseen
- Gravity Forms verkkosivuston lomakkeiden kautta toimitettujen tietojen vastaanottamiseen ja käsittelyyn
- Cookiebot evästesuostumusten hallintaan
Tietoja voidaan käsitellä myös sellaisten palveluntarjoajien toimesta, joiden palvelimia tai alikäsittelijöitä sijaitsee EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirrossa käytetään soveltuvan lainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
9. Evästeet
Verkkosivusto käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita verkkosivuston toiminnan varmistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen, kävijäliikenteen analysointiin sekä markkinoinnin ja myynnin kehittämiseen.
Evästeiden käyttöä hallitaan Cookiebot-evästehallintajärjestelmän avulla. Käyttäjä voi antaa tai peruuttaa suostumuksensa ei-välttämättömiin evästeisiin evästebannerin tai sivuston evästeasetusten kautta.
Tarkemmat tiedot käytössä olevista evästeistä ja niiden voimassaoloajoista julkaistaan erillisellä Evästeet-sivulla.
10. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Verkkosivuston lomakkeiden kautta toimitettuja tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton, asiakassuhteen tai mahdollisen myyntiprosessin hoitamiseksi, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisemista
- pyytää tietojensa poistamista
- pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle tai tämän tietosuoja-asioiden yhteyshenkilölle.
12. Valvontaviranomainen
Suomessa tietosuoja-asioita valvoo Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Verkkosivusto: tietosuoja.fi
13. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä tai tehtäviensä perusteella siihen oikeus.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että käytettävät järjestelmät, palvelut ja tallennusratkaisut on suojattu asianmukaisesti henkilötietojen luvattoman käytön, katoamisen, muuttamisen ja tuhoutumisen estämiseksi.
14. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Oy Meluton Ab pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön muutosten, palveluiden kehittämisen tai toimintatapojen muutosten vuoksi. Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan aina verkkosivustolla.